Z cyklu czeskich inspiracji…:) “Dobre zarządzanie to jedno z lepszych prośrodowiskowych działań”. Jak zazieleniać biuro i zmniejszać jego koszty?

Menedżer biura pozarządowej organizacji z siedzibą w czeskiej Pradze opowiada nam jak dzięki ekologicznemu podejściu można obniżyć koszty prowadzenia biura i firmy.

Paweł zarządza biurem od kilku lat i w międzyczasie zdążył już wprowadzić sporo zmian:

- Na początku, kiedy decydujecie się na wdrożenie systemu segregacji śmieci w swoim biurze, pojawiąją się typowe problemy. Okazuje się, że ludzie albo nie rozróżniają aluminium od plastiku, albo ich to po prostu nie obchodzi. Może wydaje się to oczywiste, ale plastikowe odpadki naprawdę zawierają czasem warstwę wyglądającą jak aluminium; albo np. elementy, które wyglądają jak szkło, tak naprawdę zrobione są z plastiku.

Pomimo trudności, dla zmotywowanego zarządcy lub właściciela biura, wdrożenie strategii segregacji odpadów nie jest aż tak trudne, jak mogłoby się wydawać. W swoim biurze, Pawłowi udało się zredukować niesegregowane śmieci to małego pojemniczka, opróżnianego raz na tydzień.

- Jeśli płacicie za wywóz według ilości wyprodukowanych odpadów i tego jak często trzeba je wywozić, segregacja śmieci jest świetnym krokiem w stronę cięcia kosztów biura. Jednak każda dzielnica czy miasto może mieć inny system opłat… W czeskiej Pradze, największą organizacją odpowiedzialną za wywóz śmieci są Pražské služby i to oni ustalają zasady segregacji śmieci w mieście – wyjaśnia Paweł – dlatego pierwszym krokiem powinno być upewnienie się, która firma odpowiedzialna jest za wywóz śmieci i sprawdzenie na ich stronie internetowej (ew. telefonicznie) informacji i instrukcji dotyczących sposobu segregacji.

Czasami firmy dostarczają ulotki albo naklejki z objaśnieniami co gdzie wyrzucać, które można przylepić na pojemniki w biurze. Na opakowaniach powinny znajdować się konkretne symbole i/lub numery odpowiadające symbolom czy numerom na pojemnikach. Każdy symbol lub numer oznacza określony rodzaj materiału i wtedy łatwiej zorientować się, do którego pojemnika go wyrzucić.

Jeśli chodzi o odpady biodegradowalne, jest możliwość zamówienia dodatkowej usługi Pražskich služb, polegającej na wywozie bioodpadów. Można do nich zadzwonić i zamówić specjalny pojemnik, który umieścimy gdzieś na podwórku czy za budynkiem. Firma przyjeżdża wtedy regularnie i je opróżnia. Za taką usługą trzeba dodatkowo zapłacić, ale można porozumieć się z sąsiadami lub innymi firmami i podzielić rachunek, minimalizując koszt.

Jeśli nie ma pojemnika na metal, jedną z możliwości jest wywiezienie go bezpośrednio na złomowisko, wtedy dobrze jest dowiedzieć się na miejscu czy nie mają jakiś specjalnych zasad segregowania metalu.

Jeśli chodzi o zużycie papieru, w biurze Pawła korzysta się drugi raz z już zadrukowanych jednostronnie kartek: – Do oficjalnych dokumentów, które np. musimy do kogoś wysłać stosujemy nowy papier, ale z recyklingu. Obecnie papier pochodzący z recyklingu miewa niesamowicie dobrą jakość, wliczając w to błyszczące okładki. My jednak preferujemy mniej przetworzony papier, z mniejszą ilością bielenia.

Jakie były koszty wprowadzenia strategii segregacji śmieci w biurze? Właściwie tylko zakup dodatkowych pojemników i wspomniany dodatkowy rachunek za wywóz bioodpadów, który można podzielić z sąsiadami. Do tego czas, jaki zajmuje pojechanie na złomowisko raz na miesiąc lub dwa… ale tu można też zarobić! – dodaje Paweł z uśmiechem – 4 korony czeskie za kilogram żelaza… :)

Dodatkowo, w biurze udało się zredukować rachunki za energię poprzez promowanie „dobrych nawyków” wśród jego pracowników. Chodzi tu głównie o wyłączanie wszystkich elektronicznych sprzętów, które nie muszą pracować przez noc oraz wszystkich lampek kontrolnych. Mamy zasadę, że ostatnia osoba, która wychodzi z biura jest odpowiedzialna za sprawdzenie czy wszystkie światła, komputery, monitory i drukarki zostały wyłączone. W dużych biurach tę czynność powinna wykonać ochrona czy recepcja.

Kluczową rolę w „zielonym zarządzaniu biurem” odgrywa jednak wybór właściwego lokalu. Kiedy szukamy miejsca na biuro, powinniśmy zwrócić uwagę na system ogrzewania zainstalowany w budynku, sposób ogrzewania bieżącej wody i ocieplenia pomieszczeń. Szczególnie, nieefektywne uszczelnienie okien może zmarnować dużo ciepła. Należy również pomyśleć o tym jak wiele sztucznego oświetlenia będzie potrzebne za dnia i jak ocieplone są ściany. Porządnie ocieplony budynek ma małe straty ciepła, a to kolejny sposób na wyraźne obniżenie rachunków związanych z utrzymaniem biura.

Jeśli rozważacie poprawę izolacji albo systemu grzewczego w obecnym miejscu, sprawdźcie krajowe i unijne dotacje, które możecie pozyskać na tego typu przedsięwzięcie. W długoterminowym bilansie wydatek powinien się zwrócić. Niedawno operator telefoniczny Vodafone zainwestował w przejście na zieloną energię. W tym przypadku, jego decyzja ma szansę przyciągnąć więcej ekologicznie świadomych klientów. Zielony wizerunek może więc dostarczyć też dodatkowych korzyści.

Kolejnym krokiem powinno być przemyślenie strategii podróżowania pracowników organizacji czy firmy. Jeśli umiecie efektywnie planować, wtedy prośrodowiskowe działania idą w parze z oszczędzaniem.

- Gdy planujemy podróże służbowe mamy taką strategię, że wybieramy pociągi zamiast samolotów, jeśli tylko jest to możliwe, czyli w zasadzie dotyczy to podróży w obrębie Europy. Jeśli ktoś musi jednak gdzieś polecieć, lepiej wybrać lot bezpośredni niż z międzylądowaniem, ponieważ większość gazów cieplarnianych produkowanych jest podczas startu i lądowania. Uważa się, że bilety kolejowe są droższe… tak, ale jeśli rezerwujecie je na ostatnią chwilę. Jeżeli możecie zaplanować podróż strategicznie z wyprzedzeniem, macie szansę na znalezienie korzystnych ofert i uniknięcie kompromisów w ostatniej chwili przed podróżą, kiedy wybór jest mniejszy a ceny znacznie wyższe. To właśnie jeden z przykładów, jak dobre planowanie i zarządzanie czasem jest również prośrodowiskowym działaniem.

Paweł radzi też, aby raczej inwestować w dobrej jakości, trwałe rozwiązania telekomunikacyjne, niż w bilety na podróże służbowe, ponieważ długoterminowo wywrze to mniejszy wpływ na środowisko. Dodatkowo możemy dużo zaoszczędzić, zastępując podróże służbowe wideokonferencjami i zdalnym uczestnictwem w spotkaniach, kiedy tylko będzie to możliwe.

- Ogólnie mówiąc, efektywne strategiczne planowanie jest lepsze dla środowiska. Wyobraźmy sobie np., że nasza firma produkuje ulotki reklamowe, które nie mają żadnego wpływu na odbiorców, albo, co jest bardziej prawdopodobne, nie ma pojęcia jaki wpływ mają ich ulotki, ponieważ nigdy nie próbowali tego zbadać. Jest to strata pieniędzy połączona z wytwarzaniem śmieci. Innym przykładem może być błędny plan dystrybucji hipotetycznych ulotek czy produktu i w rezultacie nagła konieczność osobnych, dodatkowych przesyłek i transportu. Albo np. jeden dział firmy wyprodukuje dany produkt, ale inny dział nie zdoła prawidłowo zrealizować dystrybucji. Analizując pod tym kontem, dochodzimy do wniosku, że efektywność naprawdę zmniejsza negatywny wpływ na środowisko…

Więcej:

Segregacja odpadów w Pradze / Pražské služby: http://www.psas.cz/index.cfm/caste-dotazy/jak-spravne-tridit/

Zamówienie usługi wywozu bioodpadów: http://www.psas.cz/index.cfm/sluzby-firmam/odpady/svoz-bioodpadu/uvod/

Gospodarka odpadami – praca: www.ecojobs.cz/pl/tag/waste-management/